Grâce au paramétrage complet et validé avec des experts métier inclut dans ECF Simplus, tous les états sont alimentés automatiquement à partir de la balance et des données extra-comptables importées
• Définition des identifiants et mot de passe sécurisé, adresse e-mail…
• Définition du profil et des droits d’accès (imports, préparation, dépôt, consultation, réception d’alertes, sociétés…)
Tout a été prévu pour vous permettre d'importer toutes les données extra-comptables. Pour chaque état, un assistant d'import et de saisie permet d'importer ou de renseigner les données non financières
à l’aide d’alertes et de contrôles :
• Saisie des obligations fiscales : dates de clôture, dépôt, régimes des déclarations…
• Calendrier automatique des dates limites de dépôts DGFiP
• suivi des déclarations non déposées, les déclarations rejetées...
• Fréquence des notifications (immédiat, quotidien, hebdomadaire…)
• Alertes programmables selon le statut de déclarations (accepté, rejeté…)
• Alertes sur les dates limite de préparation, de dépôt et de paiements
Simplicité : d’utilisation très simple, Simplus dispose d’une interface ergonomique et intuitive.
Souplesse : Utilisez vous-même les outils de personnalisation pour adapter à votre situation la récupération de vos données, les formules de calcul, les contrôles de cohérences, la forme de présentation des états, etc….
Simplus permet la gestion de plusieurs sociétés. Les filiales d’un groupe peuvent être consolidées d’un point de vue de gestion.
Simplus est une solution web et multipostes complète,
Pour le processus de validation, les accords demandés aux responsables peuvent être envoyés au moyen d’un Smartphone.
Simplus vous permet une gestion sans aucune limite quant au :
- Nombre de sociétés,
- Nombre d’exercices et périodes,
- Nombre d’utilisateurs,
- Nombre de Balances,
- Nombre de Déclarations, etc.
1- Définissez rapidement l’environnement de travail :
Les sociétés, exercices et périodes de travail.
2- Importez automatiquement votre balance comptable et les données extra-comptable :
Grâce à son importateur universel, ECF Simplus évite toute ressaisie en offrant des fenêtres d'import (et saisies éventuelles) pour chaque état.
Outre l’import automatique des données, ECF Simplus assure l'accès et la prise en compte des données de l’exercice/période précédent.
3- Préparez automatiquement votre liasse et les notes annexes :
ECF Simplus produit automatiquement tous les états de la laisse ainsi que toutes les notes annexes.
4- contrôlez la cohérence de votre Liasse :
Les nombreux contrôles de cohérence des montants et des contrôles de conformité intégrés dans ECF Simplus vous garantissent la fiabilité des votre déclaration avant le dépôt.
5- Suivez l’état d'avancement des tâches :
Suivez en ligne l’état d'avancement des tâches de vos déclarations et accédez au détail du processus de validation et obtenez les validations nécessaires auprès des acteurs concernés : les accords demandés aux responsables (DG, DAF, commissaires aux comptes, etc.), les accusés de réception, etc.
• Note 1 : Dettes Garanties par des Suretés réelles et Engagements Financiers
• Note 2 : Informations Obligatoires
• Note 3B : Biens pris en Location Acquisition
• Note 3D : Immobilisations : Plus-Values et Moins-Values de Cession
• Note 3E : Informations sur les Réévaluations effectuées par l'entité
• Note 4B : Liste des filiales et participations
• Note 8A : Tableau d'Etalement des Charges Immobilisés
• Note 12 : Ecarts de Conversion
• Note 13 : Capital : Valeur Nominale des Actions ou Parts
• Note 16B : Engagement de Retraite et Avantages Assimilés (Méthode actuarielle)
• Note 16B BIS : Engagements de Retraite et Avantages Assimilés (Méthode Actuarielle)
• Note 16C : Actifs et Passifs Eventuels
• Note 27B : Effectifs, Masse Salariale et Personnel Extérieur
• Note 30 : Autres Charges et Produits HAO
• Note 32 : Production de l'Exercice
• Note 33 : Achats Destinés à la Production
• Note 35 : Liste des Informations Sociales, Environnementales et Sociales
• Note 37 : Détermination Impôts sur le Résultat
• Note 4 : Immobilisations Financières
• Note 7 : Clients
• Note 8 : Autres Créances
• Note 15A : Subventions et Provisions Réglementées
• Note 15B : Autres Fonds Propres
• Note16A : Dettes Financières et Ressources Assimilées
• Note 17 : Fournisseurs d'Exploitation
• Note 18 : Dettes Fiscales et Sociales
• Note 19 : Autres Dettes et Provisions pour Risques à Court Terme
• Fiche R1 Domiciliation bancaire
• Fiche R2 Activités de l'entité
• Fiche R3 Dirigeants et Membres du Conseil d'Administration
• Fiche R4
• Bilan (Actif, Passif)
• Compte de résultat
• Tableau des flux de trésorerie
• Note 3A : Immobilisation Brute
• Note 3C : Immobilisations : Amortissements
• Note 5 : Actif Circulant et Dettes Circulantes HAO
• Note 6 : Stocks et Encours
• Note 9 : Titres de Placement
• Note 10 : Valeurs à Encaisser
• Note 11 : Disponibilités
• Note 14 : Primes et Réserves
• Note 20 : Banques, Crédit d'Escompte et de Trésorerie
• Note 21 : Chiffre d'Affaires et Autres Produits
• Note 22 : Achats
• Note 23 :Transports
• Note 24 : Services Extérieurs
• Note 25 : Impôts et Taxes
• Note 26 : Autres Charges
• Note 27A : Charges de Personnel
• Note 34 : Fiche de Synthèse des Principaux Indicateurs Financiers
Simplus est une solution d’avant-garde qui :
▪ met à votre disposition une interface ergonomique orientée utilisateur, très intuitif et simple d’utilisation ce qui garantit une appropriation immédiate,
▪ guide L’utilisateur pas à pas dans chaque étape de la déclaration,
▪ effectue tous les calculs automatiquement : simplifie le travail de vos collaborateurs, réduit les risques d’erreurs tout en accélérant le processus
▪ garanti la sécurité et la confidentialité de vos données et de leurs traitements par une gestion fine des droits des utilisateurs.
▪ accessible via un simple navigateur. Simplus est une application 100% Web.
▪ Les balances (importées de tout logiciel de comptabilité) peuvent être modifiées par OD (ou bien saisies directement),
▪ Pour le processus de validation, les accords demandés aux responsables peuvent être envoyés au moyen d’un Smartphone.
‣ Le Conseil des Ministres de l’Organisation pour l’Harmonisation du Droit des Affaires en Afrique (OHADA) a adopté, lors de sa 43ème session, le nouvel Acte uniforme de l’OHADA relatif au droit comptable et à l’information financière, le 26 janvier 2017, à Brazzaville Congo). Il a été a été publié au Journal Officiel de l’Organisation le 15 février 2017.
‣ 1er janvier 2019, pour les comptes consolidés et combinés (groupes d’entités);
‣ 1er janvier 2019, pour les comptes tenus aux normes IFRS des entités cotées, et celles qui sollicitent un financement par appel public à l’épargne.
‣ la suppression du système allégé ;
‣ la suppression du TAFIRE, remplacé par le Tableau des Flux de Trésorerie ;
‣ la suppression de l’Etat annexé remplacé par des Notes annexes explicatives des trois autres états financiers (36 notes ont été proposées à cet effet) ;
‣ 200 comptes ont été créés et/ou modifiés
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